كيفية القيام بالعمل

تتعاقد شركة الغاز العمانية ش.م.ع.م لتوفير البضائع والخدمات على أساس أفضل الشروط والعقود التجارية الممكنة التي يتم إرساءها على أقل عرض لصاحب العطاء الذي يتمتع بإمكانيات مناسبة ووضع تجاري مميز. وتدير شركة الغاز العمانية نظام مراقبة يتسم بالتناسق والشفافية لإدارة العقود.

يتم تطبيق عملية التناقص التنافسية بفعالية لإبرام العقد و/أو المشتريات والتي تتكون من الخطوات التالية:

• الخطوة الأولى: الإخطار بفرص المناقصات المتوفرة.
• الخطوة الثانية: التأهيل المسبق، حيثما كان ذلك مناسبا.
• الخطوة الثالثة: الدعوة للمشاركة في المناقصة وإصدار مستنداتها.
• الخطوة الرابعة: استلام وتقييم العروض.
• الخطوة الخامسة: الإعلان عن صاحب العطاء الفائز.
• الخطوة السادسة: إخطار صاحب العطاء الفائز

الخطوة الأولى: الإخطار بفرص المناقصات المتوفرة.
سوف يتم الإعلان بشكل عام بالآتي:

• البضائع والخدمات والأعمال المطلوبة .
• الوقت المتوقع.
• كيفية إبداء الرغبة والحصول على معلومات إضافية.

• كتابة اسم المناقصة بشكل واضح على الظرف .
• عدم كتابة عنوان وإسم الشركة صاحبة العطاء على الظرف.
• يجب كتابة جميع مستندات المناقصة باللغة الإنجليزية .
• الالتزام بالمواعيد المحددة للحصول على مستندات المناقصة وتقديمها .
• ننصح المتناقصين بتقديم عروض أسعارهم في مظاريف مغلقة ووضعها في صندوق المناقشات بموقع الشركة في الخوير.

على جميع المتناقصين إرسال المظاريف المغلقة إلى العنوان التالي:

رئيس لجنة المناقصات

شركة الغاز العمانية ش.م.ع.م
ص.ب: 799،
 الرمز البريدي: 133 الخوير
سلطنة عمان
 

يجب الإشارة في الظروف إلى اسم ورقم المناقصة ...

إجراءات التسجيل

• تسريع عملية الشراء والبحث عن الموردين المؤهلين بشكل متناسق من خلال توثيق المهام والإجراءات المتعلقة بذلك. وهذا بدوره يضمن القيام بتسجيل بيانات ومعلومات الاتصال بالموردين بشكل منظم.
• ضمان شراء خدمات ذات جودة من الموردين وبطريقة منسجمة مع مبادئنا التجارية العامة والمتطلبات الفنية وسياسات الصحة والسلامة والبيئة.
• لضمان تمتع الموردين بوضع مالي مميز فيما يتعلق بطبيعة الخدمات المقدمة. ولذلك فإننا نطالب بدليل على الاستمرار في قطاع السوق الذي يعملون فيه وذلك من أجل ضمان توريدات إضافية من الخدمات مثل أعمال الصيانة، على سبيل المثال.
• ولضمان صحة توقعات المورد فلن يؤدي التسجيل تلقائيا إلى التأهيل، كما أن التأهيل لا يعني إرساء أي عمل للمورد.

لتسجيل الموردين لدى شركة الغاز العمانية وتفصيل المعايير واللوائح. كما تبين أدوار ومسئوليات موظفين شركة الغاز العمانية الذين لهم علاقة بهذه العملية. فعلى المورد الذي يرغب في التعامل مع شركة الغاز العمانية تعبئة استمارة تسجيل المورد المتوفرة في المكتب الرئيسي .